Rechtliches

­Allgemeine Informationen

Das Jobcenter Herford bietet im Rahmen seiner Internetpräsentation verschiedene Informationen und Neuigkeiten für Kunden und weitere Interessierte an und erbringt somit Leistungen im Sinne des Telemediengesetzes (TMG).

Wir möchten Ihnen mit dieser datenschutzrechtlichen Erläuterung einen kurzen Überblick darüber geben, wie das Jobcenter Herford den Schutz Ihrer Daten gewährleistet, welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben und wie sie verwendet werden.

Verantwortlich für den Internetauftritt ist das

Jobcenter Herford

vertreten durch den Geschäftsführer

Hansastr. 33, 32049 Herford

Telefon:           +49 5221 985333

Fax:                 +49 5221 985701

E-Mail:             herfordjobcenter-ge.de

Sollten darüber hinaus Fragen zum Datenschutz auftreten, so können Sie sich an unsere behördliche Datenschutzbeauftragte wenden:

Behördliche Datenschutzbeauftragte (bDSB)
Frau A. Lis

Hansastr. 33, 32049 Herford

Telefon:           +49 5221 985371

E-Mail:             Jobcenter-Herford.Datenschutzbeauftragterjobcenter-ge.de

Datenerhebung und Protokollierung

Beim Aufruf unserer Homepage, werden automatisch folgende Daten über Ihren Internetbrowser an unseren Webserver übermittelt und aufgezeichnet:

• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• Name der angeforderten Datei
• Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
• verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
• vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
• übertragene Datenmenge

Die gespeicherten Daten werden (vollständig und ohne Anonymisierung) für 7 Tage auf unseren Webservern gespeichert um die technische Sicherheit (z.B. Abwehr von Angriffsversuchen auf unsere Webserver) nachhalten zu können. Ein Zugriff auf die gespeicherten Daten ist nur einem begrenzten Personenkreis (Administratoren) zugänglich. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist uns anhand dieser Daten nicht möglich. In anonymisierter Form werden die Daten daneben zu statistischen Zwecken verarbeitet; ein Abgleich mit anderen Daten findet nicht statt.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Die beim Zugriff auf die Homepage des Jobcenters Herford protokollierten Daten werden nur dann an Dritte übermittelt, wenn wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet sind oder dies im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.

Eine Weitergabe an Dritte, zu kommerziellen oder nichtkommerziellen Zwecken, findet darüber hinaus nicht statt.

Einsatz von Cookies für Webtracking (Reichweitenmessung)

Wir setzen zur statistischen Auswertung unserer Website sogenannte „Cookies“ ein, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie dienen ausschließlich der Auswertung von Besucherzugriffen auf die einzelnen Seiten der Homepage. Dabei erfolgt eine Speicherung der durch die Cookies erzeugten Informationen auf unserem Server im Rechenzentrum. Ihre IP-Adresse wird dabei unmittelbar nach der Verarbeitung der Informationen und noch vor der Speicherung der erzeugten „Cookie-Daten“ anonymisiert.

Cookies können auf Ihrem Rechner keinen Schaden verursachen. Eine Sicherheitsgefährdung im Sinne von Viren oder Ausspähen Ihres Rechners geht von ihnen nicht aus. Den Umgang mit Cookies regeln Sie selbst. Zur Zulassung, Ablehnung, Einsicht und Löschung nutzen Sie bitte die Hilfefunktion Ihres Browsers. Falls sie Cookies nicht zulassen, könnte es allerdings sein, dass Sie nicht sämtliche Funktionen dieser Website in vollem Umfang nutzen können.

Ergänzend für den Einsatz von Online-Anwendungen/Portalen und Formularservices

Freiwillige Angabe von Daten

Neben den oben genannten Daten werden personenbezogene Daten nur dann erhoben und gespeichert, wenn Sie uns ausdrücklich und wissentlich solche Informationen für bestimmte Zwecke, Dienste und Funktionen zur Verfügung stellen. Dies betrifft bei Anfragen via E-Mail oder der Nutzung eines Kontaktformulars bzw. der Nutzung einer Online-Terminanfrage folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• Adresse
• Kundennummer
• BG-Nummer
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Text

Ihre Daten unterliegen den behördeninternen Datenschutz und sind zweckgebunden. Sie werden gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Erledigung der angefragten oder beantragten Aufgabe benötigt werden. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.

E-Mail-Nutzung und Speicherung

Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass an das Jobcenter gesandte E-Mails im Rahmen der Risikominderung automatisiert auf Schadware und unerwünschte Werbung untersucht werden, bevor eine Zustellung an bzw. Benachrichtigung des E-Mail-Empfängers erfolgt. Anhänge werden ebenfalls untersucht und können situationsbedingt abgewiesen werden. Eine entsprechende Liste wird bei Bedarf angepasst. Ferner können empfangene E-Mails seitens des Empfängers erforderlichenfalls weitergeleitet, gespeichert/archiviert oder anderweitig als Teil der Geschäftsprozesse verarbeitet werden.

Unsere Homepage enthält Links zu Webseiten anderer Anbieter, auf die sich unsere Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Wir weisen darauf hin, dass die Betreiber dieser fremden Internetseiten die Daten von Besucherinnen bzw. Besuchern erheben, auswerten und weiterverarbeiten können. Wir haben in der Regel keinen Einfluss auf den Inhalt und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch diese Anbieter und bitten Sie daher, sich beim Besuch dieser Internetseiten über die dort geltenden Richtlinien zu informieren.

In der Europäischen Union gilt seit dem 25. Mai 2018 die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die die Verarbeitung persönlicher Daten u. a. bei Verwaltungen, Unternehmen, Vereinen vereinheitlicht. 

Die Einhaltung der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes werden im Jobcenter Herford durch die und andere Vorschriften des Datenschutzes Behördlichen Datenschutzbeauftragten (bDSB), Frau A. Lis, überwacht.

Weitere Informationen zur DSGVO entnehmen Sie bitte dieser Broschüre.

Dem Jobcenter Herford ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Für die Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich. Darüber hinaus erklären Sie sich durch Einreichen Ihrer Bewerbung mit der Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten im Rahmen des o.g. Stellenbesetzungsverfahrens sowie gegebenenfalls für sich innerhalb von 12 Monaten nach Ihrer Bewerbung beim Jobcenter Herford ergebende Stellenbesetzungsverfahren und der Weitergabe an die Bundesagentur für Arbeit bzw. an den Kreis Herford einverstanden.

Sie können diese Einwilligung jederzeit und ohne Angaben von Gründen per E-Mail an Jobcenter-Herford.Personalservicejobcenter-ge.dewiderrufen. Durch Ihren Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf nicht berührt. Im Falle des Widerrufs Ihrer Einwilligung werden die aufgrund dessen verarbeiteten, personenbezogenen Daten hier unverzüglich gelöscht.

Verantwortlich für die Datenerhebung ist

Jobcenter Herford
Hansastr. 33
32049 Herford

Telefon: 05221 985 750
Telefax: 05221 985 676
E-Mail: herfordjobcenter-ge.de

Zwecke der Datenverarbeitung

- Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren

- Beantwortung von Anfragen zum Verfahren

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

- Soweit für das / die Bewerbungsverfahren erforderlich:

Art. 6 Abs. 1 lit. b), Art. 88 DSGVO i.V.m. § 18 DSG NRW bzw. § 83 Abs. 4 LBG NRW

- Darüber hinausgehende personenbezogene Daten: 

Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) i.V.m. Art. 7, ggf. Art. 9 DSGVO

Dauer der Speicherung von Bewerbungsunterlagen

Grundsätzlich bis sechs Monate nach Abschluss dieses Stellenbesetzungsverfahrens und gegebenenfalls für 12 Monate für sich künftig beim Jobcenter Herford ergebende

Stellenbesetzungsverfahren bzw. bis zum Widerruf der Einwilligung.

Bei Initiativbewerbungen für max. 12 Monate bzw. bis zum Widerruf der Einwilligung.

Ihre Rechte nach Art. 15-20, Art. 77 DSGVO

- Auskunft über die erhobenen Daten

- Berichtigung unrichtig oder unrichtiger gewordener Daten

- Löschung

- Einschränkung der Verarbeitung

- Widerspruch gegen die Verarbeitung

- Jederzeitiger Widerruf der Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, sofern eine Einwilligung erteilt wurde

Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten des Jobcenters Herford

Frau A. Lis
Hansastr. 33
32049 Herford

Telefon: 05221 985 371

Telefax: 05221 985 646

E-Mail: Jobcenter-Herford.Datenschutzbeauftragterjobcenter-ge.de